Estructura que funciona
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Resumen | Qué necesita el cliente y qué propones |
| Alcance | Qué incluye y qué no |
| Entregables y plazos | Qué recibe y cuándo |
| Forma de trabajo | Reuniones, aprobaciones, accesos |
| Condiciones | Pagos, cambios, vigencia |
| Siguiente paso | Cómo aceptar o ajustar |
Prompt de arranque
«Redacta una propuesta comercial para [cliente] que necesita [problema]. Usa estos datos reales: [alcance, plazos, condiciones]. Incluye una sección “qué no incluye”. Tono profesional y claro. No inventes cifras ni garantías de resultados.»
Revisa que la sección «qué no incluye» sea precisa: evita malentendidos y reclamos.
Qué debes revisar a mano
- Plazos y fechas: confírmalos con tu equipo.
- Condiciones de pago y de cambios.
- Cualquier compromiso de resultado.
- Datos del cliente y de tu empresa.
Una propuesta con promesas exageradas se vuelve un problema. Si ofreces SEO, recuerda por qué nadie puede garantizar la primera página.
Cómo darle seguimiento
Después de enviar, programa un mensaje a los dos días para resolver dudas y otro a la semana. Pregunta qué falta para decidir, no «si ya se decidió». Registra la respuesta en tu hoja de seguimiento. Más sobre cómo organizar el proceso en CRM para pymes.
En resumen
- Prompt de arranque: «Redacta una propuesta comercial para [cliente] que necesita [problema].
- Qué debes revisar a mano: Plazos y fechas: confírmalos con tu equipo.; Condiciones de pago y de cambios.
- Cómo darle seguimiento: Después de enviar, programa un mensaje a los dos días para resolver dudas y otro a la semana.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pegar datos del cliente en la IA?
Evita datos sensibles o confidenciales; usa información general o anonimizada.
¿La propuesta debe ser larga?
Lo necesario para ser clara; una o dos páginas bien organizadas suelen bastar.
¿Debo incluir precios?
Sí en la propuesta enviada al cliente, con la forma de cálculo y lo que cubre.
¿Cómo evito que la IA invente condiciones?
Pídele explícitamente que use solo los datos que le das y revisa cada cláusula antes de enviarla.